客服外包

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博尔塔拉400电话客服外包

分类:客服外包 发布时间:2020-05-066664次浏览

客服的工作职责是什么?

一、客户资料管理

1、 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料的工作至关重要,它与公司的营销计划能否实现有着密不可分的关系。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

 

 

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2、 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

 

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3、 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

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客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中存在的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

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完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

 

 

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投诉处理工作的三个方面:

1、为顾客投诉提供便利的渠道;

2、对投诉进行迅速有效的处理;

3、对投诉原因进行最彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

投诉解决策略:短——渠道短,平——代价平,快——速度快



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